第一章 总则

第一条  制定目的

为规范本院教职工大会（以下简称 “大会”）组织与管理，保障学院各项工作高效推进、落地见效，结合本院实际，依据学校相关规定，制定本办法。

第二条  适用范围

本制度适用于本院全体在职教职工，涵盖大会筹备、召开、执行、监督全过程，以及相关工作机构职责履行。

第三条  基本原则

（一）坚持党的领导，确保正确政治方向；

（二）坚持务实高效，聚焦学院中心工作；

（三）坚持规范透明，重要会议信息及时公开，保障教职工知情权。

第四条  大会性质

大会是学院通报工作、部署任务、督促落实的重要工作会议，是统一思想、推动事业发展的重要载体。

第二章 组织与筹备

第五条  组织安排

大会由学院办公室负责统筹组织，学院党总支负责监督指导，工会协助配合。

第六条  筹备职责

学院办公室负责会议筹备，确定时间、议题，准备会议材料，下发会议通知，做好会场安排及会议记录。

第三章 大会职权与流程

第七条  会议主要内容

（一）传达学习上级及学校重要文件、会议精神；

（二）通报学院教学、科研、学科建设、学生管理、安全稳定、财务及日常运行等工作情况；

（三）部署阶段性重点工作，明确任务分工与完成时限；

（四）督促检查上阶段工作落实情况，通报进展与问题。

第八条  会议频次

（一）大会原则上每月召开1次，遇重要工作可临时召开，由学院办公室提前通知。

第四章 落实与监督

第九条  决议执行

会议明确的工作任务，由相关负责人和责任人按要求执行，确保按时完成。

第十条  监督反馈

学院办公室负责对会议部署事项进行跟踪、督办、反馈。

第五章 纪律与附则

第十一条  考勤管理

（一）全体教职工须按时参会，不得无故缺席、迟到、早退。

（二）确因特殊情况无法参会，须提前 1 个工作日向学院办公室请假。

（三）无故缺席、迟到、早退累计 3 次及以上的，在学院内部通报，并与年度考核、评优评先、职称评聘等挂钩。其中，无故缺席1次，扣除年终绩效100元，累计缺席按次数累计扣除。

第十二条  会场纪律与发言规范

（一）参会人员须遵守会场秩序，将通讯工具调至静音或关闭状态，不得随意交谈、走动、处理与会议无关事务。

（二）会议以通报、部署、督促为主；确需反映问题，应在会后按正常渠道向学院办公室、学院领导反映。

（三）会议议程中没有安排发言的教职工，不得在会议进行中擅自发言。

（四）对违反会场纪律、影响会议正常进行的，予以现场教育；教育无效的且情节严重，影响会议进程，导致会议中断的学院将报保卫处处理，同时进行全院通报批评。

第十三条  附则

（一）本制度由学院办公室负责解释。

（二）本制度自发布之日起施行。

电子信息工程学院（集成电路科学与工程学院）

2026年3月17日