一、目的

为方便学院师生及时获取学校重要信息，规范将学校各职能部门已发布在其官方网站的通知同步挂载至学院网站相关栏目的工作，确保信息同步的准确性、及时性和一致性，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于在学校职能部门（如教务处、科研处、人事处、学工处、研究生院、校办等）官方网站已正式发布的，与本院师生密切相关的教学、科研、人事、学工、行政等各类通知、公告在学院网站上的同步挂载以及由于工作需要学院需发布的各类通知。

三、职责分工

1.各业务归口需要确定1位信息员

核心责任：负责主动关注与对口业务领域职能部门网站通知。

工作内容：转载相关职能部门通知挂载至学院网站，提醒老师们注意查看网站内容。相关内容涉及到某位具体老师的点对点通知。

执行同步：负责将选定的通知信息，按照“原文、原链接、原出处”原则，及时挂载至学院网站对应栏目。

失效处理：定期检查已挂载通知，对明确失效的通知及时在学院网站下架。

2.学院网站管理员：确保学院网站设有清晰、合理的栏目用于挂载。定期或不定期检查挂载通知的时效性和规范性（如是否带原文链接）。

3.学院办公室：负责本办法的解释、宣贯和协调。对学校发布的涉及全院性的重大、紧急通知，可主动提醒或指定相关部门信息员及时挂载。

四、同步原则

1.“原文、原链接、原出处”原则：在学院网站相关栏目发布一条简短摘要（含通知核心事项、适用对象、关键时间节点等），并显著标注信息来源（如“来源：无锡学院教务处”），同时提供指向学校职能部门官网原文的准确链接。显著标注信息来源，明确标注“仅供参考，如有疑问或冲突，以学校官网原文为准”。

2.及时性原则：原则上应在学校职能部门官网发布后1个工作日内完成学院网站的同步挂载。对于特别紧急重要的通知（如临时停课、紧急安全通知等），应立即挂载。

3.一致性原则：挂载的信息内容必须与学校官网原文保持一致。不得擅自修改通知核心内容、要求和时间节点。

4.相关性原则：只挂载与本院师生工作、学习、生活切实相关的通知。避免挂载与本院无关或关联性极弱的通知。

失效处理原则：各部门信息员应定期（建议每周）检查所负责栏目内已挂载的通知。对于已明确过期、被学校官网撤销或活动已结束的通知，应及时在学院网站下架或标注“已过期/失效”。

五、操作流程（简化版）

1.发现：信息员日常浏览负责领域相关的学校职能部门网站。

2.判定筛选：发现新通知后，立即挂载。

3.执行挂载：

（1）登录学院网站后台。

（2）在对应栏目（如“学校通知>教学类”）创建新内容。

标题：[学校部门简称]通知标题 (例：[教务处]关于XX考试安排的通知)

正文：简要说明核心内容（谁？什么事？何时？关键要求？）。

显著标注：来源：无锡学院[部门全称](例：来源：无锡学院教务处)

提供链接：原文链接：[粘贴学校官网该通知的准确网址](确保链接有效)

六、注意事项

1.不替代原则：学院网站挂载仅为方便师生，不替代学校官网作为官方信息唯一权威发布渠道的地位。全院师生应养成关注学校官网的习惯。

2.免责声明：在学院网站通知栏目底部或相关页面添加通用免责声明，例如：“本栏目信息均转自学校各职能部门官网，学院仅提供同步服务以便查阅。信息内容及效力以学校官网发布为准。学院不对转载信息的准确性、时效性承担额外责任。”

3.避免重复：同一通知只需在一个最相关的栏目挂载一次，避免多栏目重复。

4.敏感信息：涉及人事任免、处分、敏感政策等通知，挂载前需谨慎评估，必要时请示学院领导。原则上仍以提供链接方式为主。

七、监督与责任

1.各归口信息员对于因未及时挂载、错误挂载（如链接错误、内容篡改）、未及时清理失效信息导致师生错过重要信息或造成混淆的，学院将视情况对责任单位或个人进行提醒、通报。

2.学院办公室或网站管理员可进行抽查。

八、生效与解释

1.本办法自发布之日起试行。

2.本办法由学院办公室负责解释。